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在当今信息化高速发展的时代，企业沟通效率已成为影响运营质量的关键因素，一款稳定、安全且专业的企业邮箱系统，不仅是企业对外形象的重要体现，更是提升内部协作效率的核心工具，作为国内领先的互联网服务提供商，网易推出了“网易企业邮箱免费版”，凭借其功能完善、操作便捷、零成本投入等优势,深受广大中小企业和初创团队的青睐。

什么是网易企业邮箱免费版？

网易企业邮箱免费版是网易专为中小企业、创业团队及小微组织量身打造的基础通信解决方案，它支持绑定企业自有域名，让员工以统一格式（如：zhangsan@yourcompany.com）进行邮件收发,显著增强品牌识别度与客户信任感。

该版本主要面向50人以下的团队,提供以下核心功能：

• 每位用户 3GB 高速存储空间；
• 支持 Web 端、手机 App 及第三方客户端（如 Outlook、Foxmail）多端同步；
• 提供基础的邮件收发、通讯录管理、邮件群组、别名设置等功能；
• 内置反垃圾邮件机制,保障账户安全；
• 无广告干扰，界面简洁,操作流畅。

尽管是免费产品，其稳定性与安全性仍延续了网易邮箱一贯的技术标准，足以满足日常办公中的绝大多数需求,是初创阶段企业的理想选择。

申请前的准备工作

在正式开始注册之前，请确保已完成以下三项准备,以免中途因资料不全而中断流程：

1. 拥有已备案的企业独立域名
   如 yourcompany.com 或 example.cn，该域名需已完成工信部备案（国内服务器要求），且处于有效状态,这是启用企业邮箱的前提条件。

2. 指定一名管理员并准备相关信息
   管理员将负责后续账号创建、权限分配及系统维护工作，请提前确定管理员姓名、手机号码以及常用邮箱地址,确保能及时接收验证信息。

3. 具备域名 DNS 解析权限
   您需要能够登录您的域名注册商平台（如阿里云、腾讯云、华为云等），修改 MX、TXT、CNAME 等 DNS 记录,这一步用于验证域名所有权并完成邮箱路由配置。

⚠️ 温馨提示：若您的网站托管在第三方平台或由他人代管，请提前联系负责人获取 DNS 修改权限。

网易企业邮箱免费版申请详细步骤

第一步：访问官网并注册账号

打开【网易企业邮箱官方网站】👉 https://qy.163.com/
点击首页显眼位置的“免费开通”按钮,进入注册页面。

填写以下基本信息：

• 企业名称（建议使用营业执照上的全称）
• 管理员真实姓名
• 手机号码（用于接收验证码）
• 设置管理员登录账号（可为任意邮箱格式，如 admin@yourcompany.com）
• 创建密码（建议包含大小写字母+数字+符号,确保安全性）

确认信息无误后，点击“下一步”。

第二步：完成身份验证

系统会自动向您填写的手机号发送短信验证码，输入验证码后，完成管理员身份核验，通过后，页面将跳转至域名绑定环节。

第三步：绑定企业域名并验证所有权

在此步骤中，输入您希望绑定的企业主域名（yourcompany.com），只需输入主域名，无需添加 www 或 http。

随后，系统会提示您进行域名所有权验证,目前提供两种方式：

✅ 强烈推荐使用 DNS 验证：无需依赖网站是否上线，操作更稳定，成功率更高,适用于所有类型的域名托管环境。

待验证通过后,系统将自动进入下一步配置。

第四步：配置 MX 邮件路由记录

这是最关键的一步——设置 MX 记录，用于告诉互联网“该域名的邮件应发送到网易的服务器”。

系统会给出一组 MX 记录值,通常如下所示：

优先级    邮件交换器（MX记录）
10        mxbiz1.qq.com
10        mxbiz2.qq.com

注：虽然显示为 qq.com 域名，实为网易合作通道，属正常现象,请放心添加。

操作流程：

1. 登录您的域名注册商后台（如阿里云域名控制台）；
2. 找到“DNS 解析”或“域名解析设置”；
3. 删除原有的 MX 记录（如有）；
4. 添加上述两条新 MX 记录，优先级设为 10；
5. 保存设置。

📌 生效时间：DNS 变更通常在 10分钟至48小时内 全球生效，具体取决于各地 ISP 缓存刷新速度，您可通过在线工具（如 https://mxtoolbox.com）检测 MX 是否已正确解析。

第五步：创建企业成员邮箱账户

当 MX 记录生效后，返回网易企业邮箱管理后台,登录管理员账号。

进入【成员管理】模块，点击“新增成员”：

• 输入员工姓名；
• 设置邮箱前缀（如 zhangsan）；
• 自动生成完整邮箱地址（zhangsan@yourcompany.com）；
• 可自定义初始密码或由系统随机生成；
• 分配角色权限（普通成员 / 部门主管等）；

完成后，通知员工使用该账号登录 Web 邮箱或下载官方 App 开始使用。

使用建议与优化提醒

为了确保企业邮箱长期稳定运行，提升安全性和使用体验,我们为您提供以下实用建议：

🔹 定期检查 DNS 设置
避免因误删 MX 或 TXT 记录导致邮件无法收发，建议每季度复查一次 DNS 配置。

🔹 启用移动端办公支持
下载“网易企业邮箱”官方 App（支持 iOS 与 Android），实现随时随地查收邮件、撰写回复、管理日程,提升工作效率。

🔹 加强账户安全防护
建议管理员开启二次验证（2FA），绑定手机或认证器应用（如 Google Authenticator）,防止账号被盗用。

🔹 合理规划邮箱命名规则
统一采用“姓名拼音”或“首字母缩写”格式（如 liwei@、l.w@）,便于记忆与客户联系。

🔹 及时备份重要邮件
虽然系统具备一定数据保护能力，但关键业务邮件建议定期导出归档,防范意外丢失。

🔹 适时升级至付费版本
随着团队扩张或业务发展，如出现以下情况，建议考虑升级为专业版或尊享版：

• 用户数量超过 50 人；
• 单用户存储空间不足（免费版仅 3GB）；
• 需要海外邮件加速、邮件归档、审计日志、超大附件等功能；
• 希望去除登录页品牌标识,打造完全自主的品牌邮箱形象。

💡 小贴士：网易企业邮箱支持平滑迁移，升级后原有数据无缝保留,无需重新配置。

高效沟通，从专业邮箱开始

网易企业邮箱免费版不仅是一款零成本的企业通信工具，更是一次品牌形象的专业升级，无论是初次创业的小团队，还是正在起步的个体工作室，都可以借助这一平台，建立起规范、可信的对外联络体系。

整个申请过程清晰明了，只要准备好域名和管理权限，按照指引完成验证与 DNS 配置，最快一天内即可投入使用，配合良好的使用习惯与安全管理措施,这款邮箱将成为您企业数字化转型的第一步。

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