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第一步：访问官网并选择适合的服务版本

打开浏览器，输入“网易企业邮箱官网”或直接搜索“163企业邮箱”，进入官方网站（https://qiye.163.com），首页清晰展示了多种服务套餐，包括免费版、标准版、高级版及尊享定制版,满足不同规模企业的需求。

• 免费版：适合初创团队或小型企业，支持最多50个邮箱账号，基础功能齐全,性价比高；
• 付费版本：提供更大的存储空间、更高的发送限额、专属客服支持、多级权限管理等功能,适用于中大型企业或对数据安全有更高要求的组织。

根据企业实际需求选择合适的版本，点击“立即开通”进入注册流程。

第二步：填写企业基本信息并确认域名

在注册页面中,需如实填写以下信息：

• 企业全称（需与营业执照一致）
• 联系人姓名及职务
• 有效联系电话
• 所在地区
• 拟使用的企业域名（如：yourcompany.com）

⚠️ 温馨提示：若您尚未注册独立域名，网易也提供便捷的域名购买入口，并支持一键绑定至企业邮箱系统,帮助您快速完成品牌数字化的第一步。

建议优先选用“.com”或“.cn”等主流域名后缀，便于客户识别与记忆,提升企业公信力。

第三步：验证手机号与设置管理员账户

为保障账户安全，系统会要求进行手机短信验证，请输入常用手机号码,接收并填写验证码以完成身份核验。

随后，您需要设置一个管理员邮箱账号，通常格式为 admin@yourcompany.com，该账号是整个企业邮箱系统的“超级管理员”，拥有最高权限,可用于：

• 添加/删除成员账号
• 分配角色与权限
• 配置安全策略
• 管理邮件归档与审批流程

请务必妥善保管管理员密码，并启用二次验证功能,进一步提升账户安全性。

第四步：完成域名解析（DNS配置）

这是确保企业邮箱正常收发邮件的核心步骤——域名解析设置。

网易会为您提供详细的DNS记录参数,主要包括：

• MX记录：用于指定邮件服务器地址
• CNAME记录：用于网页登录和自动发现服务
• TXT记录：用于SPF验证，防止邮件被误判为垃圾邮件

操作路径如下：

1. 登录您的域名注册商后台（如阿里云、腾讯云、华为云等）
2. 进入“域名解析”或“DNS管理”页面
3. 根据网易提供的指引，逐条添加对应的解析记录

📌 解析生效时间通常为几分钟到48小时不等，建议保存截图以便后续排查问题，网易后台会自动检测解析状态，一旦成功即提示“域名验证通过”。

第五步：创建员工账号并完成初始化配置

域名验证通过后，使用管理员账号登录企业邮箱管理后台（https://qy.163.com/login/）,即可开始企业内部的邮箱部署工作。

您可以：

• 批量导入员工信息（支持Excel表格上传），快速生成多个邮箱账号
• 为每位成员设置初始密码，并发送激活通知
• 自定义邮箱容量、转发规则、别名等个性化设置

还可进行多项企业级功能配置：

• 上传企业LOGO，统一登录界面与邮件签名风格
• 设计标准化的邮件签名模板，强化品牌露出
• 开启邮件审计、审批流程，满足合规性要求
• 设置部门群组、共享邮箱，提升协作效率

这些功能让企业邮箱不仅是通信工具,更成为协同办公的重要载体。

第六步：登录使用——网页端与客户端无缝衔接

成员可通过以下方式收发邮件：

• 网页端登录：访问 qiye.163.com，输入邮箱账号和密码即可使用
• 桌面客户端：支持 Outlook、Foxmail、Thunderbird 等主流邮件软件，通过IMAP/SMTP协议实现同步
• 移动端App：下载“网易企业邮箱”官方应用，支持iOS与Android系统，随时随地处理公务邮件

所有设备间数据实时同步，确保信息不遗漏，真正实现移动化、智能化办公。

一次部署，长久受益

163企业邮箱的申请流程设计人性化，步骤清晰，即使没有专业技术背景的用户也能在半小时内完成全流程部署，从注册、验证到上线运行,每一个环节都体现了网易对用户体验的深度打磨。

选择163企业邮箱，不仅是引入一款高效的通信工具，更是为企业构建专业形象、提升运营效率、加强信息安全防护迈出的关键一步，它如同一座稳固的数字桥梁，连接企业内外部资源,助力组织在激烈的市场竞争中赢得先机。

立即行动，开启您的企业专属通信新时代——让每一封邮件,都传递出专业的力量。