飞书免费企业邮箱申请步骤与实用指南
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在数字化办公日益普及的今天,企业邮箱已成为企业对外沟通、树立专业形象的重要工具,作为字节跳动旗下的一站式智能协作平台,飞书不仅提供高效的即时通讯、在线文档协作和视频会议功能,还为中小企业推出了免费的企业邮箱服务,助力团队实现高效协同与品牌升级。
什么是飞书免费企业邮箱?
飞书企业邮箱是飞书办公套件中的重要组成部分,支持企业使用自定义域名(如:zhangsan@yourcompany.com)进行邮件收发,显著增强企业的专业性与可信度,飞书面向新注册企业用户推出一定期限的免费使用权益,特别适合初创公司、中小团队及个人创业者低成本启动信息化建设。
相较于传统企业邮箱,飞书邮箱深度集成于飞书App中,用户无需切换应用即可在同一个界面完成撰写邮件、发送附件、查看日程等操作,真正实现“一处办公,全面联动”,大幅提升工作效率。
申请飞书免费企业邮箱的前提条件
在正式开始申请前,请确保满足以下基本要求:
- 拥有一个已注册并可管理的域名(yourcompany.com),且该域名未被其他飞书账户绑定;
- 具备该域名的管理员权限,能够登录域名服务商后台进行DNS解析设置;
- 准备一个用于注册飞书账号的手机号或邮箱地址;
- 团队成员数量符合飞书免费版的支持范围——目前飞书免费版支持不限人数的基础协作功能,但部分高级功能可能存在使用限制。
⚠️ 温馨提示:建议提前准备好域名控制权,并确认DNS修改权限,避免因配置延迟影响整体进度。
飞书免费企业信箱申请全流程(图文指南)
第一步:注册飞书企业账号
访问飞书官方网站 https://www.feishu.cn,点击页面右上角的“注册”按钮,选择“企业注册”模式。
填写企业名称、管理员姓名、联系电话等基本信息,完成手机验证码验证后,即成功创建飞书企业账户。
📌 建议使用企业常用手机号或邮箱注册,便于后续管理和找回密码。
第二步:进入管理后台绑定企业域名
登录飞书管理后台 https://admin.feishu.cn,使用管理员账号进入系统。
在左侧导航栏中找到【企业设置】→【域名管理】或直接搜索“企业邮箱”,点击“添加域名”。
输入您的企业主域名(如:yourcompany.com),然后点击“下一步”开始验证。
第三步:验证域名所有权
为确保域名归属真实有效,飞书提供两种验证方式:
- TXT记录验证(推荐):复制飞书提供的TXT值,在您的域名服务商(如阿里云、腾讯云、华为云、GoDaddy等)的DNS管理页面新增一条TXT类型记录。
- 文件验证:下载指定验证文件并上传至网站根目录,适用于拥有独立服务器的企业。
✅ 推荐使用TXT记录验证,操作简单、响应更快,保存DNS设置后,通常几分钟到几小时内生效,返回飞书后台点击“验证”,系统会自动检测是否通过。
第四步:开启企业邮箱服务
域名验证成功后,进入【应用管理】→【企业邮箱】模块,开启邮箱服务。
此时您可以:
- 设置默认邮箱后缀(一般为已验证的主域名);
- 手动创建员工邮箱账户(如 lihua@yourcompany.com);
- 批量导入成员信息,一键分配邮箱;
- 设置部门邮箱、公共邮箱(如 hr@yourcompany.com)以满足不同业务需求。
💡 小技巧:可通过飞书组织架构同步成员信息,实现邮箱账号自动化生成与权限分配。
第五步:配置MX记录以启用邮件收发
为了让企业邮箱正常接收外部邮件,必须在域名DNS中添加MX记录(邮件交换记录)。
飞书后台会提供具体的MX服务器地址和优先级参数,
优先级 | 邮件服务器 |
---|---|
10 | mx1.feishu.cn |
20 | mx2.feishu.cn |
请登录您的域名控制台,添加上述两条MX记录,并保存设置。
⚠️ 注意:MX记录全球生效需要时间,一般为 1至24小时,期间可能出现邮件延迟,请耐心等待。
第六步:使用飞书客户端高效处理邮件
配置完成后,所有成员均可通过飞书App或桌面客户端直接使用企业邮箱:
- 打开飞书App,点击底部导航栏的“邮”图标;
- 进入集成化邮箱界面,支持:
- 收发内外部邮件
- 添加日历事件(双击邮件中的时间自动创建日程)
- 快速插入飞书文档、表格作为附件
- 智能分类与搜索
- 多邮箱账户统一管理
📧 更进一步,您还可以设置签名档、定时发送、邮件模板等功能,全面提升商务沟通的专业度。
飞书企业邮箱的核心优势
优势 | 说明 |
---|---|
✅ 无缝集成 | 邮箱与IM、日历、云文档、任务管理深度融合,打破信息孤岛,实现一体化办公。 |
✅ 安全可靠 | 背靠字节跳动强大的技术架构,采用端到端加密、防钓鱼机制与多重身份验证,保障企业数据安全。 |
✅ 操作简便 | 界面简洁直观,非IT人员也能轻松完成域名绑定与账号管理,降低运维成本。 |
✅ 成本极低 | 基础邮箱功能完全免费,无用户数限制,助力中小企业零门槛实现数字化转型。 |
✅ 移动友好 | 支持iOS、Android、Windows、Mac全平台覆盖,随时随地高效办公。 |
常见问题解答(FAQ)
🔹 Q:飞书企业邮箱的所有功能都免费吗?
A:基础功能(包括邮箱创建、收发邮件、附件传输、日程联动等)均为免费,部分高级功能如超大附件(>50MB)、长期归档、审计日志等需升级至付费版本方可使用。
🔹 Q:可以绑定多个企业域名吗?
A:可以,飞书支持绑定多个域名,每个域名需单独完成验证流程,适用于集团化或多品牌运营场景。
🔹 Q:员工离职后邮箱该如何处理?
A:管理员可在【成员管理】中停用账户,或将邮箱数据迁移至指定管理员账号,确保信息安全不外泄。
🔹 Q:能否对接第三方邮箱客户端(如Outlook)?
A:支持!飞书企业邮箱兼容IMAP/SMTP协议,可绑定至Foxmail、Outlook等主流客户端,灵活适配个性化办公习惯。
让专业从每一封邮件开始
飞书免费企业邮箱不仅仅是一个通信工具,更是企业迈向数字化协同的第一步,它将邮箱嵌入完整的协作生态之中,让沟通更流畅、信息更闭环、管理更智能。
只需不到一小时的时间,按照上述步骤完成配置,您的团队就能拥有一个专属域名、统一形象、高效协同的专业邮箱系统。
对于追求效率、注重品牌形象的现代企业而言,飞书无疑是一款兼具实用性与前瞻性的办公利器。
🚀 立即行动吧!开启属于您的专业通信之旅,让每一次对外联络都彰显企业实力。
🔗 官方入口:https://www.feishu.cn
📞 如需技术支持,可联系飞书客服或查阅官方帮助中心获取最新指引。