飞书免费企业邮箱申请步骤与使用指南
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随着数字化办公的深入发展，高效、安全、集成化的沟通工具已成为企业运营不可或缺的一环，作为字节跳动推出的智能协同办公平台，飞书（Lark） 不仅集成了即时通讯、在线文档、视频会议等核心功能，还为中小企业提供了一项极具价值的服务——免费的企业邮箱。
这一功能让初创团队和小微企业无需高昂成本即可拥有以自有域名命名的专业邮箱（如：zhangsan@yourcompany.com），极大降低了信息化建设的门槛，如何快速开通并使用飞书免费企业邮箱？本文将从功能介绍、申请条件、详细步骤、常见问题到最佳实践,为你提供一份清晰完整的操作指南。
什么是飞书免费企业邮箱？
飞书企业邮箱是飞书办公套件中的关键组成部分，允许企业通过绑定自己的域名，创建统一格式的专业电子邮件账户，相比个人邮箱（如qq.com、163.com），企业邮箱不仅提升了对外沟通的专业形象,也便于内部管理与信息安全控制。
飞书为新注册企业提供最多50个免费邮箱账号，适用于员工人数在50人以下的小型团队或创业公司，这些邮箱账号支持日常邮件收发、日程安排、任务协作等功能，且与飞书其他模块深度整合，真正实现“一处操作，全链协同”。
更值得一提的是，该服务完全零费用、无年费、无需自建服务器，所有数据由飞书云端托管，兼具稳定性与安全性,非常适合预算有限但追求效率的中小组织。
使用飞书免费企业邮箱的前提条件
在正式申请前,请确保满足以下四个基本要求：
-
拥有已备案的独立域名
必须持有属于企业的域名（yourcompany.com），若尚未购买，可通过阿里云、腾讯云、华为云等主流服务商注册,并完成实名认证及ICP备案。 -
具备管理员权限的联系方式
注册过程中需要一个有效的手机号或邮箱用于接收验证码和后续管理操作,建议使用企业负责人或IT管理员的信息。 -
团队规模符合免费版限制
飞书免费版支持最多50名成员，超出后需升级至付费版本，因此特别适合初创团队、项目小组或小型工作室。 -
稳定的网络环境与设备支持
推荐在PC端使用Chrome、Edge等现代浏览器进行配置，确保页面加载顺畅、DNS设置准确无误。
飞书免费企业邮箱申请全流程详解
第一步：访问官网并注册企业账号
打开浏览器，进入飞书官方网站：https://www.feishu.cn，点击右上角“登录/注册”按钮，选择“注册企业账号”。
填写真实姓名、手机号码并设置密码，系统会发送短信验证码完成身份验证，验证成功后,即完成基础账号创建。
✅ 温馨提示：建议由企业负责人或IT管理员注册主账号,以便后续统一管理组织架构与权限分配。
第二步：创建企业组织架构
注册完成后，系统将引导你填写企业基本信息,包括：
- 公司名称
- 所属行业
- 员工人数范围
这些信息有助于飞书智能推荐适合的功能模板（如销售、研发、人事等场景），随后,你可以通过手动添加或上传Excel表格的方式批量导入成员信息。
每位成员都将获得一个唯一的飞书账号，可用于登录App、参与协作、收发邮件等。
第三步：开通企业邮箱功能
登录飞书管理后台：https://admin.feishu.cn
在左侧导航栏依次点击【通讯录】→【企业设置】→【企业邮箱】,进入邮箱管理界面。
点击“立即开通”，系统提示你需要绑定企业域名，输入你的域名（如 yourcompany.com），然后按照指引进行下一步的DNS验证。
第四步：配置域名DNS解析记录
这是整个流程中最关键的技术环节，为了让飞书合法接管你的邮箱服务,必须在域名服务商后台添加指定的DNS记录。
通常有两种方式供选择（飞书会根据情况提示）：
- TXT 记录验证（常用）
- CNAME 记录验证
操作示例（以TXT记录为例）：
- 登录你的域名服务商后台（如阿里云万网、腾讯云DNSPod、华为云等）；
- 进入“域名解析”页面；
- 添加一条新的解析记录：
| 字段 | 内容示例 |
|---|---|
| 记录类型 | TXT |
| 主机记录 | @ 或留空 |
| 记录值 | xxxxx-verify-feishu-by-lark |
| TTL | 默认（一般为600秒） |
🔍 注意：记录值由飞书系统生成，请务必复制粘贴准确,避免手动输入错误。
保存设置后，DNS生效通常需要5～30分钟，期间可返回飞书后台点击“验证域名”，一旦显示“验证成功”,说明域名绑定已完成。
第五步：创建专属企业邮箱账号
域名验证通过后,即可开始为企业成员创建正式邮箱地址。
在“企业邮箱”管理页中，点击【创建邮箱账号】，输入员工姓名或拼音，系统将自动生成建议邮箱（如 zhangsan@yourcompany.com）,你也可以手动修改格式。
每个邮箱账号自动关联其对应的飞书ID，无需单独设置密码——用户只需用原有的飞书账号即可登录邮箱系统,实现无缝体验。
第六步：启用第三方客户端（可选）
虽然飞书邮箱主要通过网页端和移动端App使用，但也支持在Outlook、Foxmail、iOS邮件、Android邮箱等第三方客户端中配置IMAP/SMTP协议,方便习惯传统邮箱操作的用户。
配置要点如下：
- 在飞书管理后台开启 IMAP 功能；
- 获取专用的“授权码”（非飞书登录密码）；
- 在客户端中填写以下信息：
| 参数 | 值 |
|---|---|
| 接收服务器 | imap.larksuite.com |
| 端口 | 993（SSL加密） |
| 发送服务器 | smtp.larksuite.com |
| 端口 | 465（SSL加密） |
| 账户名 | 完整邮箱地址 |
| 密码 | 使用飞书生成的授权码 |
⚠️ 提醒：出于安全考虑,切勿使用主账号密码直接登录第三方客户端。
飞书企业邮箱的五大核心优势
| 优势点 | 说明 |
|---|---|
| ✅ 零成本投入 | 免费提供基础邮箱服务，无隐藏收费，显著降低企业IT开支。 |
| ✅ 高度集成化 | 邮件可一键转为待办事项、会议邀请、共享文档，打通工作流闭环。 |
| ✅ 安全可靠 | 依托字节跳动强大的技术体系，具备反垃圾邮件、防钓鱼攻击、端到端加密等多项安全保障机制。 |
| ✅ 移动端体验佳 | 飞书App内置邮箱模块，消息推送及时，界面简洁流畅，支持离线查看。 |
| ✅ 易于集中管理 | 管理员可统一管控权限、监控使用状态、设置审批规则，提升组织治理能力。 |
常见问题解答（FAQ）
Q1：没有域名可以申请企业邮箱吗？
不可以，企业邮箱必须基于已备案的独立域名，个人邮箱域名（如@qq.com）无法用于注册。
Q2：免费版有存储容量限制吗？
目前飞书未公开单个邮箱的具体存储上限，但从实际使用反馈来看，日常办公完全够用，对于大文件传输，建议结合飞书云文档分享链接,既高效又节省空间。
Q3：能否自定义邮箱品牌样式？
免费版暂不支持更换LOGO、主题色、登录页风格等深度定制功能，如需品牌化展示，建议升级至专业版或企业版。
Q4：员工离职后邮箱如何处理？
管理员可在后台停用该账号，或设置邮件自动转发至接任者邮箱，确保重要信息不丢失,保障业务连续性。
Q5：是否支持多域名绑定？
目前免费版仅支持绑定一个主域名，若需管理多个域名邮箱,需升级至高级版本。
使用建议与最佳实践
为了最大化发挥飞书企业邮箱的价值,我们总结了以下几条实用建议：
🔹 统一邮箱命名规范
建议采用“姓名
