飞书申请企业邮箱详细步骤教你快速完成配置
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本文详细介绍了在飞书中申请和配置企业邮箱的步骤，包括进入管理后台、选择邮箱服务、填写域名及管理员账号、设置解析记录等流程，帮助用户快速完成企业邮箱的开通与配置。
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飞书企业邮箱的核心优势
在正式开始申请流程之前,我们先来了解一下为什么越来越多企业选择使用飞书的企业邮箱服务，飞书企业邮箱不仅功能强大，而且操作便捷，能够显著提升企业的邮件沟通效率与整体办公体验：
- 统一管理，高效协同：所有员工的邮箱账户都集中在一个平台进行管理，便于统一设置权限、分配资源，提升IT管理效率。
- 品牌专属，提升形象：支持绑定企业自有域名，如
name@yourcompany.com，对外沟通更具专业性与品牌辨识度。 - 无缝集成，生态协同：与飞书IM、日历、云文档等核心办公工具深度集成，实现跨应用高效协作，提升整体办公效率。
- 安全稳定，数据保障：采用企业级安全防护机制，确保邮件数据传输和存储的安全性，同时具备高可用性，保障业务连续性。
申请飞书企业邮箱的前提条件
在正式填写申请信息前,请确保您已满足以下条件，以确保申请流程顺利进行：
- 已注册飞书企业账号：您需要在飞书官网完成企业账号注册，并通过实名认证。
- 拥有企业自有域名：用于创建企业邮箱的域名必须为企业所有，并具备DNS解析权限，以完成后续验证。
- 管理员权限：企业邮箱的申请操作需由拥有管理员权限的账号完成，以确保信息准确性和操作安全性。
飞书申请企业邮箱的完整流程
登录飞书管理后台
- 打开浏览器,访问飞书官网，点击页面右上角的“登录”按钮。
- 使用企业管理员账号及密码登录后,进入飞书管理后台。
进入企业邮箱配置页面
- 在左侧导航栏中找到“应用管理”或“协作方式”模块。
- 在下拉菜单中选择“企业邮箱”或“邮件管理”，进入邮箱功能配置界面。
点击申请开通企业邮箱
- 若为首次使用,系统将显示“申请开通企业邮箱”按钮，点击后进入申请流程。
- 阅读并勾选《企业邮箱服务协议》，点击“下一步”继续。
填写企业邮箱相关信息
此步骤是整个申请流程中最为关键的部分,以下是需要填写的具体内容及相关建议：
-
企业名称：
- 请填写与营业执照完全一致的企业全称。
- 示例：北京某某科技有限公司
-
企业邮箱域名：
- 填写您已注册的企业域名,如
yourcompany.com。 - 注意：该域名需已完成ICP备案（适用于中国大陆企业），并支持DNS解析。
- 填写您已注册的企业域名,如
-
管理员邮箱地址：
- 填写用于接收邮箱开通通知及后续管理邮件的邮箱地址。
- 建议使用企业邮箱格式,如
admin@yourcompany.com。
-
企业规模：
- 选择当前企业员工人数范围,如“100人以下”、“100-500人”等。
- 系统将根据企业规模分配相应资源。
-
联系人信息：
- 包括联系人姓名、手机号、电子邮箱等基本信息。
- 建议填写企业法人或IT负责人信息,以便后续沟通对接。
-
企业邮箱用途说明：
- 简要说明企业邮箱的主要使用场景,如“内部沟通”、“对外商务往来”等。
- 无需复杂描述,保持真实、清晰即可。
-
上传营业执照副本：
- 上传清晰的营业执照扫描件或照片,格式支持JPG/PNG。
- 文件需完整显示企业名称、统一社会信用代码、有效期等关键信息。
-
法定代表人身份证明：
若系统提示需要上传,还需提供法人身份证正反面扫描件。
完成域名验证
- 提交信息后,系统将引导您进行域名验证。
- 飞书将提供一段TXT记录,您需登录域名服务商后台（如阿里云、腾讯云、新网等），在DNS解析中添加该记录。
- 等待10-30分钟，系统会自动检测验证结果。
等待审核通过
- 所有资料提交完成后,飞书将在1-3个工作日内完成审核。
- 审核通过后,您将收到一封开通邮件，邮件中包含企业邮箱的管理链接及初始密码。
企业邮箱开通后的推荐操作
邮箱开通后,建议您尽快完成以下操作，以充分发挥企业邮箱的功能与价值：
-
批量导入员工邮箱：
可通过CSV文件导入员工信息,系统将自动为每位员工创建企业邮箱账户。
-
设置邮箱别名：
支持为主邮箱设置多个别名,例如同时支持
sales@yourcompany.com和marketing@yourcompany.com。 -
开启邮件归档与备份功能：
对于有数据合规要求的企业,建议启用邮件归档功能，确保邮件可追溯、可审计。
-
绑定第三方邮箱客户端：
支持Outlook、Foxmail等客户端接入，方便员工根据个人习惯使用。
-
设置反垃圾邮件规则：
可在管理后台设置过滤规则,有效防止垃圾邮件侵扰，保障信息安全。
常见问题解答（FAQ）
Q1：申请企业邮箱是否需要额外费用？
A：飞书企业邮箱的基础功能是免费提供的，但部分高级功能（如邮件归档、反垃圾邮件等）可能需要额外订阅。
Q2：我的域名已经绑定过其他邮箱服务，还能用在飞书上吗？
A：可以，但需确保该域名已在原服务中解除绑定，否则可能会导致解析冲突。
Q3：企业邮箱审核不通过怎么办？
A：系统会发送具体原因，通常为资料不完整或营业执照信息不符，请根据提示修改后重新提交。
Q4：企业邮箱是否支持多语言？
A：是的，飞书企业邮箱支持中英文界面切换，适合跨国企业使用。
