企业微信申请新邮箱账号与密码
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要申请企业微信的新邮箱账号与密码,首先需确保已在企业微信中注册并加入企业,登录企业微信后,进入管理后台,选择“企业管理”或“通讯录”,点击“创建成员”,填写新成员的基本信息,包括姓名、手机号等,并分配相应的角色和部门,完成创建后,系统会自动生成一个与该成员绑定的企业邮箱地址,初始密码通常会通过短信发送到该成员的手机上,首次登录时可设置新的邮箱密码,若忘记密码,可通过手机验证码重置。
进入“管理后台”
- 登录企业微信:打开手机上的企业微信应用,点击右下角的“工作台”,然后找到并点击“管理后台”选项。
- 进入企业管理页面:在弹出的新界面中,您可以看到一系列关于组织架构、成员管理等功能入口,我们需要进一步深入到“通讯录”板块下的“企业邮箱”部分。
创建邮箱账号
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添加邮箱域(如果尚未配置):
- 在企业邮箱设置页面,检查是否已有可用的邮箱域名,如果没有,请按照提示输入合法有效的域名,并完成相关验证步骤。
- 验证方式通常包括上传域名所有权证明文件或通过特定链接进行确认。
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新建邮箱账号:
- 点击“新增邮箱”,系统会引导您填写新的邮箱用户名(通常是员工工号或其他标识符)、密码以及其他个人信息。
- 设置时,请务必注意密码强度要足够高,以保障账户安全,建议勾选“自动发送欢迎邮件”的选项,这将帮助新员工快速了解邮箱功能。
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分配邮箱容量:
根据实际需求为每个邮箱分配合适的存储空间,默认值已经能够满足大部分用户的正常使用需求,但如果您预计会有大量邮件往来,可以适当提高上限。
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绑定外部邮箱服务提供商(可选):
如果贵公司使用的是第三方邮件服务商提供的IMAP/SMTP协议支持的企业邮箱服务,请在此处填写相应的服务器地址、端口号以及安全证书等信息。
激活邮箱账号
完成上述操作后,新创建的邮箱账号将处于待激活状态,您需要通知相关人员通过短信验证码或预设问题的方式完成首次登录验证,从而正式启用该邮箱账号。
注意事项
- 法律法规:在整个过程中,请始终遵循所在国家和地区法律法规的要求,不得利用企业邮箱从事任何违法活动。
- 信息安全:对于重要信息如密码等,建议定期更换并且不要随意泄露给他人。
- 技术支持:若遇到技术难题无法自行解决时,可以联系企业微信官方客服寻求帮助。