飞书申请企业邮箱怎么填全面指南
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要申请飞书企业邮箱,首先登录飞书官网并进入企业管理后台,点击“应用管理”,找到“邮箱”选项并开启服务,在“基础信息”中填写企业名称、域名等必要信息,确保域名已通过DNS解析验证,并设置管理员账号和密码,完成上述步骤后,系统会自动分配企业邮箱地址,员工可通过飞书客户端激活使用,整个流程需注意信息准确性和域名有效性,以确保顺利开通。
在现代办公环境中,电子邮件已成为不可或缺的沟通工具之一,许多企业在选择办公软件时,会优先考虑其是否提供便捷且高效的企业邮箱服务,作为一款集成多种功能的办公协作平台,飞书(Lark)不仅具备即时通讯、文档协作等功能,还提供了一流的企业邮箱服务,本文将详细介绍如何在飞书中申请和配置企业邮箱,并就申请过程中的关键点进行详细说明。
飞书企业邮箱是基于飞书平台的专业电子邮件解决方案,旨在为企业提供一个高效、安全的邮件交流环境,相较于普通个人邮箱,飞书企业邮箱具有以下显著优势:
- 安全性高:采用先进的加密技术,有效保护用户的隐私信息。
- 集成度高:与飞书其他模块无缝对接,便于用户在一个平台上完成所有工作流程。
- 管理便利:管理员可以轻松设置和管理组织内各个成员的账户及其权限,确保信息安全和合规性。
申请前准备
在正式申请飞书企业邮箱之前,请确保已完成以下准备工作:
- 拥有有效的手机号码或电子邮箱地址:用于身份验证。
- 已注册并登录飞书账号:确保您是企业管理员或有权访问管理后台的用户。
- 确认公司已购买飞书相关套餐服务:并确认该服务包含企业邮箱功能。
具体步骤
进入“管理后台”
作为企业的管理员,您可以通过点击飞书界面左上角的小齿轮图标进入“管理后台”,您可以找到所有关于团队设置的功能选项。
选择“基础信息” -> “域名设置”
在左侧菜单栏中,找到“基础信息”,然后点击“域名设置”,您可以添加贵公司的自有域名,或使用飞书提供的默认域名。
添加企业邮箱后缀
成功设置域名后,您可以开始为企业员工创建个性化的邮件地址,每个员工的邮箱格式将是:用户名@公司域名.com
。
分配用户角色
根据实际需求,为每位员工分配相应的角色,例如普通成员、部门经理等,不同角色拥有不同的权限范围,确保工作流程的顺畅和安全。
发送邀请邮件
最后一步是通过飞书向每一位新成员发送一封包含其专属用户名及初始密码的欢迎信,新成员收到邮件后,即可登录并使用他们的新邮箱账户。
注意事项
- 信息准确性:在填写相关信息时,请务必仔细核对每一项内容,以避免因错误导致后续操作无法继续。
- 域名管理:如果公司已有现成的域名,需提前完成DNS解析等相关设置;若无现成域名,则可选择直接使用飞书提供的默认域名。
- 账户安全性:建议定期检查邮箱的安全性,如更改密码、启用两步验证等措施,以提高账户的安全等级。