申请163企业邮箱全面指南与步骤详解
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申请163企业邮箱的步骤包括：首先访问网易企业邮箱官网，注册并登录企业账号；填写企业信息及管理员联系方式；选择适合的企业套餐并完成支付；创建员工邮箱账户，并设置密码和安全问题；配置邮件客户端（如Outlook）以方便使用，确保选择合适的套餐和服务，以便满足企业的日常通讯需求，通过以上步骤，即可顺利完成163企业邮箱的申请与设置。
安全性高
163企业邮箱采用先进的多重加密技术，确保邮件在传输和存储过程中绝对安全，网易云安全团队提供的专业防垃圾邮件和病毒防护措施，有效降低邮件系统遭受攻击的风险,保障企业信息安全。
大容量存储
用户可根据自身需求选择不同版本的企业邮箱套餐，每个账户的邮箱容量从1GB到无限扩展，全面满足企业日常邮件存储的需求，无论是日常办公还是项目协作,都能轻松应对。
多终端支持
163企业邮箱支持多种设备和操作系统，无论是电脑端还是移动端，均能流畅使用，用户可通过网页版、Outlook、Apple Mail等多种方式访问邮件系统，随时随地处理邮件事务,提升工作效率。
专业客服支持
网易为企业用户提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在遇到问题时能够迅速获得帮助，专业的客服团队将及时响应,确保企业的正常运营不受影响。
准备申请材料
在正式申请之前，请准备好以下材料,以确保申请过程顺利进行：
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企业营业执照复印件或扫描件
作为企业合法身份的证明文件,申请时需上传。 -
企业法定代表人身份证复印件或扫描件
同时还需提供法定代表人的联系方式（电话号码和电子邮箱）,以便后续沟通。 -
联系人信息
包括姓名、手机号码、电子邮箱等,用于后续的沟通和服务通知。 -
域名信息（如有）
如果公司已经注册了域名，建议使用该域名作为企业邮箱的后缀，这不仅能提高企业的形象,还便于员工记忆和使用。
进入申请页面
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访问官方网站
打开浏览器，在地址栏输入http://qiye.163.com/，进入163企业邮箱的官方网站，如果您已经在其他平台看到了相关广告或推荐链接,也可以通过点击链接直接跳转至官网。 -
选择产品版本
在首页上，您可以看到多种不同的企业邮箱套餐供选择，根据公司的规模、预算及具体需求,挑选最适合的产品方案：- 标准版：适合小型企业，包含基础功能，如大容量邮箱空间、反垃圾邮件过滤等。
- 高级版：针对中型企业设计，增加了更多管理工具，例如群组管理、日程安排等。
- 旗舰版：专为大型企业提供定制化解决方案，包括更多的高级特性，如移动办公支持、会议安排等。
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填写基本信息
填写完上述信息后，下一步就是提交审核，通常情况下，审核时间不超过24小时，在此期间，请保持联系方式畅通,以便能够及时收到反馈。
提交申请并完成验证
当所有必要信息都已正确填写后，点击“提交”按钮，然后耐心等待工作人员对您所提供的资料进行审核，一旦审核通过，您将会接收到一封来自163官方的通知邮件，其中包含了激活链接以及初始密码，按照提示完成激活步骤,并设置新的登录密码即可正常使用新创建的企业邮箱账号。
开通后的配置与使用技巧
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设置自动转发规则
如果希望将某些特定类型的邮件自动转发到其他邮箱地址，可以在邮箱设置中找到相应的选项进行配置,可以将来自客户的报价单或合同文件自动转发至个人邮箱保存备份。 -
启用日历功能
通过日历功能可以帮助您更好地管理和规划工作任务，您可以添加重要的会议安排、项目截止日期等信息,并且还可以邀请同事参与共享日程表。 -
设置签名档
在发送邮件时，默认会带上预先设定好的签名档，这有助于树立良好的企业形象,同时也方便客户或合作伙伴识别发件人身份。 -
定期检查垃圾箱
一些重要的邮件可能会被误判为垃圾邮件而被放入垃圾箱中，建议定期查看垃圾箱里的内容,防止错过任何关键信息。 -
设置邮件过滤规则
可以根据邮件的主题、发件人等条件设置邮件过滤规则，自动分类和归档邮件,提高工作效率。 -
启用邮件提醒功能
设置邮件提醒功能，确保重要邮件不会被忽略，您可以通过设置邮件到达提醒或特定任务的提醒,确保及时处理重要事务。
通过以上配置与使用技巧，您可以充分利用163企业邮箱的功能，提升工作效率,确保企业的顺畅运行。
