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通知：自2023年4月1日起，所有员工必须使用公司统一的企业邮箱进行邮件收发，请各部门提前做好准备，确保新系统上线后工作的顺利过渡，如有任何疑问，请联系人力资源部。

为了加强公司内部的信息管理,提升工作效率，我们决定在全公司范围内推广和统一使用我们的企业邮箱系统，此举不仅旨在确保所有员工都能便捷地接收和发送邮件，也致力于保护公司的信息安全和个人隐私。

统一使用的必要性

提高工作效率

通过集中管理和统一授权,可以更有效地分配和控制邮件资源，避免了重复注册和登录的麻烦。

增强安全性

统一的企业邮箱系统能够更好地进行安全防护,防止邮件被恶意攻击或泄露。

方便个人工作与生活分离

通过电子邮件,我们可以将工作邮件与私人的通信区分开来，保持良好的工作与生活的平衡。

提升沟通效率

统一的邮件格式和协议使得跨部门、跨地区的邮件交流更加顺畅和高效。

如何操作

登录步骤：

1. 打开浏览器,输入您的单位名称作为用户名（如：张三@yourcompany.com）。
2. 输入密码进行验证后即可成功登录。

邮件功能介绍：

发送和接收邮件

您可以轻松收发各种类型文件和信息。

附件上传

只需点击“附件”按钮，然后选择需要上传的文件，系统会自动处理并传输到对方邮箱。

阅读和回复

支持全文搜索和快速定位重要信息,方便查阅和回复邮件。

注意事项

保密意识

请严格遵守公司的邮件保密规定,不得将敏感信息通过非正式渠道传播。

合理使用

不要占用过多的企业邮箱资源,避免影响其他同事的工作环境。

定期检查

建议每周至少检查一次邮箱,及时删除不需要的邮件，并留意是否有垃圾邮件。

实施时间表

为保证顺利过渡,我们将分阶段逐步替换旧邮箱系统，具体安排如下：

第一周：

• 发布宣传和培训通知；
• 全体员工开始准备。

第二周至第四周：

• 完成所有用户的账号转换及配置。

第五周起：

• 全面启用新邮箱系统。

感谢大家的理解和支持,希望我们的企业邮箱能成为您高效办公的好帮手！