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在撰写一封关于正确申请公司企业邮箱的请示函时，请确保您的请求明确、具体且符合公司政策，以下是一个简单的模板供参考：，---，**[发件人姓名]** ，**[部门/职位]** ，**[公司全称]** ，**[公司地址]** ，**[电话号码]** ，**[电子邮箱]** ，**日期:** ，尊敬的[收件人姓名]先生/女士,，您好！，我是[您的姓名], 负责[部门/职位]的员工，我在此提出申请，希望获得公司的企业邮箱。，为了方便日常通讯和管理，我希望通过正式流程申请企业邮箱，请问您是否能够批准此请求？如果需要任何额外信息或步骤，请告知。，感谢您对我的申请予以考虑，并期待您的回复。，此致，，敬礼，[您的姓名]，---，这只是一个基本框架，具体内容应根据您的实际情况进行调整，在提交正式请示前，建议咨询法律专家或内部法律顾问以确保您的请求符合所有适用法规和政策要求。

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始重视电子邮件作为日常工作中的重要通讯工具，为了提升工作效率，保护内部信息的安全性，许多公司都会选择申请自己的企业邮箱,如何正确地提交企业邮箱申请成为了一个亟待解决的问题。

本篇文章旨在提供一份详尽的请示函模板，帮助您更清晰、准确地描述需求并顺利完成企业的邮箱申请过程。

请示函撰写指南

确定申请目的

明确您的申请目的是什么？是为了个人使用还是为团队或部门共同使用？确定目标后,才能更好地制定后续的工作计划。

撰写申请理由

阐述申请企业邮箱的理由是非常重要的一步,您可以从以下几个方面着手：

• 提供邮件服务对企业内部沟通的重要性。
• 强调企业邮箱对数据安全和隐私保护的需求。
• 说明企业希望采用何种类型的企业邮箱（POP/IMAP/SMTP等）。

列出所需资料

根据申请企业邮箱的目的，列出所需的各类资料清单,常见的申请资料包括但不限于：

• 公司营业执照复印件
• 法人代表身份证明
• 经营许可证或其他相关证明文件
• 邮件服务协议书样本

写作要点

• 语言简洁明了：请示函应尽量简练易懂,避免使用过于复杂的词汇或术语。
• 逻辑清晰：按照申请原因→申请目的→所需资料→注意事项的顺序排列。
• 具体细节：尽可能提供具体的案例或背景支持您的申请理由。
• 礼貌用语：保持礼貌的语气，使用“我司”、“本公司”等词语代替个人名。

结尾部分

在请示函的结尾处，可以表达感谢之意，并询问相关部门是否需要进一步的信息。“特此呈报，请批准。”

范文示范

以下是一个简单的请示函范例,供您参考：

[您的单位名称]
[日期]
[收件人姓名] / [收件人职位]
尊敬的[收件人姓名]先生/女士：
您好！
我们非常荣幸有机会向贵单位申请我们的企业邮箱服务，作为一家致力于[行业领域]的创新型科技公司，我们深知电子邮件作为现代办公工具的重要作用，尤其是在企业内部沟通和协作中起到不可或缺的作用。
我们希望通过申请贵单位的企业邮箱来实现以下几点：
1. 增强内部信息传递的效率与准确性；
2. 提升数据安全性，确保公司敏感信息不外泄；
3. 支持远程工作模式，提高员工工作效率。
为此，我们已准备了以下资料：
1. 公司营业执照副本及复印件；
2. 我们法定代表人的身份证明文件；
3. 我们的经营许可证及其他相关证明文件；
4. 邮件服务协议书样稿。
我们相信，通过贵单位的企业邮箱系统，我们可以更有效地开展工作，同时也更加注重员工的数据安全和个人隐私。
感谢您对我们申请的关注与考虑，我们期待尽快收到贵单位的回复。
此致
敬礼！
[您的全名]
[您的职务]
[联系电话]
[电子邮箱]