要查看公司邮箱发送的邮件，首先需要登录到公司的电子邮件账户，进入收件箱并找到包含新邮件的文件夹或标签，这些邮件通常会显示为未读状态，可以通过点击邮件顶部的“查看”按钮来将其标记为已读，有些邮件服务还允许通过设置过滤器来自动接收特定主题或关键词的邮件。

检查发件人地址

这是最直观的方法之一，大多数企业的正式电子邮件通常使用公司域名作为发件人的前缀，example.com、companyname@example.com 等，通过检查发件人的完整地址,您可以确认这封邮件是否由公司的官方邮箱发出。

• 示例：
  • 如果邮件显示为 example.com 的地址,则很可能来自公司邮箱。
  • 如果显示为 mail.example.com 或者 mail.companyname@domain.com,则可能不是官方邮箱。

查看邮件主题

邮件的主题栏往往包含一些关于收件人或正文内容的信息，有时，邮件的主题会直接指出它是由哪个部门或团队发送的，如果主题中包含了明确的公司名称或部门名称,那么这个邮件很可能是由正确的公司邮箱发送的。

• 示例：

  如果主题栏有明确提到“HR部”、“财务部”等信息,则这封邮件很可能是从这些部门的邮箱发送的。

使用防病毒软件或安全扫描工具

许多现代电子邮件客户端都内置了防病毒功能和安全扫描工具，可以检测邮件是否有恶意附件或被篡改的风险，如果您的设备上安装了这类工具,在打开邮件后它们可能会提醒您进行进一步的安全检查。

• 示例：

  打开邮件后，系统可能会提示“可能受到威胁，请确认”，这时您需要点击“确定”继续阅读邮件。

联系IT支持或管理员

如果您对某封邮件的发件人存疑，最保险的做法是联系公司的IT支持或管理员，他们可以直接告知您该邮件确实是公司邮箱发送的,并提供必要的证据来证明这一点。

• 示例：

  可以拨打公司的客户服务热线或访问官方网站上的客服中心,询问有关该邮件的详细情况。

通过上述方法，您可以在很大程度上判断出一封邮件是否出自公司邮箱，尽管没有绝对保证，但结合多种验证手段可以大大提高准确性，对于敏感信息或重要邮件，建议采取额外的安全措施，如设置多重身份验证（MFA）或使用加密传输协议,确保信息安全。