如何开通和使用钉钉企业邮箱?
要申请钉钉企业邮箱功能,请按照以下步骤操作:,1. 登录您的钉钉账号。,2. 进入“设置” > “企业应用中心”。,3. 点击“添加应用”,然后选择“企业邮箱”。,4. 按照提示完成注册和配置。,以上是申请钉钉企业邮箱的基本流程。
在当今数字化时代,企业员工之间的沟通越来越依赖于电子邮件,为了提升工作效率和增强团队协作,许多公司开始使用企业级的邮件服务,钉钉作为一款非常流行的移动办公软件,其内置的企业邮箱功能为用户提供了便捷高效的通讯工具,本文将详细介绍如何申请并使用钉钉企业的邮件功能。
登录钉钉账户
您需要访问钉钉官方网站或通过手机应用商店下载钉钉应用程序,并使用您的钉钉账号登录,如果您还没有钉钉账号,可以通过手机号注册或者选择其他认证方式(如QQ、微信等)进行创建。
进入个人中心
登录后,点击页面右上角的“我”,然后找到并点击“设置”选项进入个人中心。
查看和管理企业邮箱
在个人中心中,您会看到一个“我的工作台”的部分,其中包含“钉钉企业邮箱”选项,点击它,进入钉钉企业邮箱的界面,此步骤是为了确认您已正确登录到钉钉的后台系统,以便后续操作顺利进行。
安装钉钉企业邮箱插件
为了让钉钉企业邮箱与您的钉钉账户无缝对接,通常需要安装钉钉企业邮箱的官方插件,大多数情况下,这个插件会在下载钉钉软件时自动安装,但如果之前没有安装过,您可以在手机应用市场搜索“钉钉企业邮箱”来手动下载安装。
配置企业邮箱
一旦安装了钉钉企业邮箱插件,您就可以通过钉钉的聊天窗口直接发送和接收电子邮件,要配置企业邮箱,请按照以下步骤操作:
- 打开钉钉聊天窗口。
- 在顶部菜单栏点击“更多”,然后选择“联系人”选项。
- 点击“添加联系人”按钮,输入对方的钉钉用户名或邮箱地址,然后保存。
设置默认邮箱
如果希望在钉钉聊天窗口中默认显示企业邮箱,请在钉钉聊天窗口的顶部菜单栏点击“设置”,然后选择“邮件设置”,在此处,您可以更改默认显示的邮箱类型,将其设为企业邮箱。
使用钉钉企业邮箱
您应该可以轻松地使用钉钉企业邮箱进行日常的邮件收发,无论是重要文件的分享、紧急事务的通知还是常规的工作交流,企业邮箱都能提供快速便捷的服务。
通过以上步骤,您不仅能够成功申请并开启钉钉企业邮箱的功能,还能享受到更加高效、便捷的办公体验,记得定期检查和更新钉钉的企业邮箱设置,以确保信息传递的准确性和及时性,从而促进业务发展。
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