如何在钉钉上设置企业邮箱?
要申请企业邮箱,请访问钉钉官网并按照以下步骤操作:,1. 登录钉钉账户。,2. 点击“更多”选项卡。,3. 选择“我的工作台”。,4. 在左侧菜单中找到“设置与帮助”,然后点击进入。,5. 在“应用服务”下拉菜单中选择“个人邮箱”。,6. 按照提示填写必要的信息并提交申请。,完成这些步骤后,您将收到一封来自钉钉的企业邮箱。
如何在钉钉上申请并管理企业邮箱
随着数字化转型的深入,越来越多的企业开始使用钉钉作为其内部通讯和协作平台,为了提升企业的办公效率和增强团队沟通与协作能力,企业用户需要通过钉钉申请一个安全、可靠的企业邮箱。
确认钉钉企业邮箱服务
理解钉钉的企业邮箱并非钉钉直接提供,而是基于阿里云提供的云通信产品——“云信”来实现的,云信为企业提供了包括电子邮件在内的多种通信服务,帮助企业更好地进行跨部门、跨地域的沟通协作。
登录钉钉申请企业邮箱
浏览器访问
- 访问钉钉官网:
打开浏览器后输入“https://www.aliyun.com/product/cloudmail”,点击“立即开通”进入钉钉企业邮箱的注册页面。
选择企业邮箱类型
- 根据您的需求选择适合的企业邮箱类型,例如企业标准邮件地址或定制自定义域名等。
填写企业信息
- 按照提示填写企业名称、法人姓名、联系电话、邮箱等基本信息,这些信息对于后续的安全验证非常重要,请确保填写准确无误。
设置密码及邮箱授权码
- 系统会要求您设置企业邮箱的初始密码,并获取一个邮箱授权码(也称为验证码),此步骤有助于确认您确实是企业员工或管理员。
完成账号绑定
- 提交完所有必要信息后,系统会自动跳转到绑定邮箱的页面,请务必仔细核对邮件中的链接是否正确,以防止被恶意重定向。
激活企业邮箱
- 如果一切顺利,您应该能够在钉钉中看到新添加的企业邮箱图标,您可以登录企业邮箱,设置个人资料、更改密码以及配置邮件相关设置。
管理企业邮箱
个人资料管理
- 登录企业邮箱后,在个人中心修改头像、昵称和简介等个人信息。
- 添加联系人时,可以直接关联钉钉内的同事,方便日常交流。
邮件管理和收发
- 查看和回复邮件时,只需轻触鼠标即可快速查看邮件详情。
- 收件箱、草稿箱、已发送和垃圾邮件等文件夹分类清晰,便于查找和处理邮件。
群聊与会议
- 创建群组讨论问题或项目进度,促进跨部门沟通。
- 参与钉钉内置的各种在线会议功能,提高工作效率。
安全管理
- 定期检查账户活动日志,发现异常及时上报。
- 设置强密码策略,保障账号安全。
注意事项
- 在申请过程中,请注意保护好自己的信息安全,不要轻易泄露邮箱授权码。
- 钉钉企业邮箱仅限企业员工使用,非正式员工不得私自注册。
- 为避免不必要的麻烦,建议定期更新邮箱授权码,防止因密码过期导致无法登录。
通过以上步骤,您就可以成功在钉钉上申请并管理企业邮箱了,这样不仅可以提高办公效率,还能加强团队之间的沟通与协作,希望每位企业在数字化转型的路上都能享受到钉钉带来的便捷与高效。
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