关于公司缺少企业邮箱的问题说明函，尊敬的XX部门：，为了更好地管理和维护我们的业务通讯，我们希望在公司的IT系统中设置一个统一的企业邮箱，由于一些历史遗留问题和资源分配不均，目前该需求未能得到满足。，请公司领导能够尽快解决这个问题，并确保员工可以正常使用企业邮箱进行工作联系、邮件往来等日常事务。，此致，，[您的姓名] ，[您的职位] ，[日期]

尊敬的XX先生/女士，

您好！

我在此郑重通知您,我们公司目前尚未配备企业邮箱系统，在以往的工作中，我们一直依赖于个人电子邮箱进行日常办公、邮件收发和通讯等事务，随着公司的不断发展与壮大，现有的个人邮箱已不能满足日益增长的需求。

为了更好地保障信息的安全性和时效性,提升工作效率并确保业务顺畅运行，我们计划逐步引入和完善企业邮箱系统，这不仅能够有效避免因个人邮箱出现故障或被关闭而导致的重要文件丢失问题，还能为员工提供一个更为安全、便捷且高效的个人信息沟通平台。

我们将尽快制定详细的实施计划,并邀请相关技术团队及各部门代表召开会议，详细讨论并规划具体的接入方案，届时，我们会尽可能减少对现有工作的干扰，并确保新系统的顺利上线。

我们也希望得到您的理解和支持,鉴于公司当前的资源限制，我们正在积极寻求解决方案以实现这一目标，请允许我们在未来的一段时间内暂时不使用企业邮箱系统，以便我们有足够的时间和技术资源来完成这项工作。

再次感谢您的理解与合作,我们期待能在不久的将来为您提供更加完善的信息化支持服务。

此致, 敬礼，

[您的姓名] [您的职位] [日期]

注：本说明函旨在传达公司缺乏企业邮箱的现状，以及后续改进措施的意向，具体内容应根据实际情况调整，如公司预算、人力资源状况等因素。