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尊敬的领导：，为满足公司业务需求，提高办公效率和安全性，我们特向贵司申请购买企业邮箱服务，具体需求包括但不限于邮件发送、接收、存储及安全管理等方面，希望贵司能够批准此申请，并提供必要的技术支持和服务支持。，谢谢！，[您的名字]，[日期]

您好！

我代表公司向您提交了一份关于购买企业邮箱系统的请示,随着业务规模的扩大和信息化建设的推进，我们意识到建立一个高效、安全的企业级电子邮件系统对于提升工作效率、加强内部沟通以及保障数据安全至关重要。

需求分析

我们的主要目标是通过电子邮件实现员工之间的快速信息交流、文件共享及重要通知的传达，我们也希望该系统能够满足日常办公的需求，并提供强大的安全性和隐私保护措施。

功能要求

• 邮件接收与发送：支持多账户管理，确保每位员工都能拥有独立的邮箱账户。
• 文件存储与分享：提供丰富的附件支持，方便用户上传和下载文件。
• 安全性与合规性：符合GDPR等全球主要的数据保护法规，确保用户信息的安全和隐私。
• 自动化工具：集成自动回复、提醒等功能，提高工作效率。

预算与资源

目前初步估计需要投入大约人民币5万元用于系统采购和初始配置,预计在接下来的一年内，每月运维成本约为2千元，考虑到此费用属于可预见的成本，并且将显著提升公司的整体效率和竞争力，我们认为这是一个值得投资的选择。

实施计划

我们将根据您的指示,在下月初开始着手进行系统调研、方案设计以及初步技术选型工作，具体实施步骤如下：

1. 进行市场调研,了解市场上主流企业的邮件服务产品。
2. 基于调研结果,制定详细的产品需求文档。
3. 定义项目进度表,明确各个阶段的任务分配和时间安排。
4. 邀请相关部门参与测试,收集反馈并调整设计方案。

感谢领导对本项工作的重视和支持,我们将全力以赴，确保新购入的电子邮件系统顺利上线，并为公司带来实际效益，期待您的批复，以便我们能尽快启动这一重要的项目。

敬请批准！

[你的姓名] [日期]