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请注意，本单位将自即日起统一采用“企信通”作为公司的电子邮件系统。所有员工需尽快完成个人账号的注册和信息填写工作，并在规定时间内提交相关资料。未按时响应或未完成注册的员工将被视为自动放弃使用企信通的权利。请各位同事提前做好准备，确保顺利过渡到新的电子通讯平台。

随着信息时代的快速发展和数字化办公模式的普及，电子邮件作为沟通工具的重要性日益凸显，为了更好地提升工作效率、保障信息安全及促进团队协作，公司决定从即日起全面实行企业邮箱系统，为确保新政策顺利实施并使每位员工都能适应新的工作环境，现将相关事项通知如下：

一、正式启用日期与过渡期安排

正式启用日期：2023年X月XX日

过渡期安排：自今日起至2023年X月XX日前，所有个人邮件将继续通过当前电子邮箱进行收发，期间仍可使用原有的邮箱账号登录。

二、注册流程

访问企业邮箱官网

- 登录企业邮箱官网（如：<https://example.com/enterprise-mail>）。

填写个人信息

- 根据提示完成账户创建，包括输入手机号码、设置密码等基本信息。

- 提供有效的联系地址，以便于接收重要通知和文档更新。

验证邮箱

- 验证步骤通常包括手机短信验证码或邮箱验证链接，以确认新邮箱已成功注册并激活。

测试登录

- 在完成上述步骤后，使用新邮箱账号尝试登录，检查是否能够正常访问网站功能，包括但不限于邮件阅读、附件下载等功能。

三、注意事项

密切注意保密性要求

- 所有收到的邮件均需妥善保管，避免泄露敏感信息。

- 不得将企业邮箱用于个人事务，以免造成不必要的误会或法律纠纷。

加强网络安全意识

- 注意保护好个人资料和密码安全，避免在公共网络环境下使用企业邮箱。

- 定期更换密码，增强账户安全性。

及时寻求技术支持

- 如遇任何问题，请及时联系IT部门，提供详细的故障报告和操作截图，以便快速解决问题。

四、培训计划

为了帮助大家尽快适应新的工作方式，公司将在2023年X月XX日举办一次简短的在线培训会议，详细讲解如何使用企业邮箱的各项功能，并解答大家可能遇到的问题，请务必参加本次培训，了解最新的使用规范和操作指南。

感谢大家的理解和支持，我们期待每一位同事都能充分利用好企业邮箱这一高效工具，共同推动公司的业务发展！

请根据实际情况调整上述模板中的具体数字，使其更符合您的实际需求，可以根据需要进一步补充或修改内容，使之更加贴合公司的具体情况和文化氛围。