飞书企业邮箱申请与操作指南
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飞书企业邮箱是阿里巴巴集团推出的一款专为企业定制的邮件服务,它不仅提供了传统电子邮件的所有功能,还集成了云存储、日历和团队协作等实用工具,使得员工在工作中能够更高效地沟通和协作,本文将详细介绍如何通过飞书企业邮箱进行申请以及相关的操作手册。
一、注册账号
1、访问官方网站:你需要访问飞书的企业邮箱页面(https://www.fly.com/),点击“立即注册”按钮。
2、填写个人信息:按照提示输入你的公司名称、公司地址和联系人信息,确保这些信息准确无误。
3、设置密码:创建一个强密码,并记住它的位置,这一步骤是为了保护你的账户安全。
二、获取企业邮箱
一旦你完成了注册流程并设置了初始密码,你可以开始使用企业邮箱了,企业邮箱通常会有一个独特的用户名,例如yourcompany@fly.com
,其中yourcompany
是你的公司名或简称。
三、添加联系人
1、登录企业邮箱:打开飞书浏览器应用或者直接使用手机APP登录你的企业邮箱。
2、添加联系人:在主界面找到通讯录模块,点击进入后可以选择添加新的联系人,在这里可以添加来自不同公司的同事,方便团队内的日常交流。
四、使用飞书企业邮箱的功能
发送邮件:企业邮箱支持多种格式的附件上传,如图片、文件夹、PDF等,还可以添加签名和个人头像。
接收邮件:企业邮箱提供丰富的收件箱视图,包括标记为重要、未读邮件等标签,帮助用户快速找到需要处理的邮件。
群聊讨论:利用飞书企业邮箱内置的即时消息和群聊功能,可以在团队内部轻松发起讨论,共享文档,以及安排会议等。
五、注意事项
安全性:请务必妥善保管你的密码,避免泄露给他人。
权限管理:企业邮箱允许根据实际需求对不同用户设置不同的权限,以满足不同角色的工作需求。
定期更新:保持软件和插件的最新状态,确保所有功能都能正常工作。
通过以上步骤,你就已经成功申请并使用飞书企业邮箱了,作为一款企业级邮件解决方案,飞书企业邮箱旨在帮助企业提升工作效率,加强内部合作,希望这篇指南能帮助你更好地理解和使用这款便捷的工具。
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