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如果您经营任何规模的企业,则必须为公司电子邮件提供安全的服务器。不幸的是,许多企业仍然依赖共享服务器或VPS主机选项来满足其电子邮件需求。这不仅会使贵公司的敏感信息面临风险,而且(取决于您的业务所在的行业)还可能使您面临HIPAA罚款和处罚。通过使用专用服务器进行电子邮件托管,您可以确保敏感信息的安全并享受许多其他实际好处。

什么是专用电子邮件服务器

专用电子邮件服务器仅托管用于您的业务电子邮件。这种类型的邮件服务器托管不与其他用户共享资源,但享受自己的专用硬件和数据中心空间。

专用电子邮件服务器

专用电子邮件服务器托管的好处

为您的电子邮件服务器使用专用的托管公司可以在某些方面使您的业务受益。对于初学者来说,专用服务器意味着永远不必与其他用户共享资源 - 因此服务器的处理速度,存储和其他功能的100%将始终提交到您的公司电子邮件中。这意味着您可以享受更快的速度和更高的可靠性,特别是当您选择提供100%正常运行时间服务水平保证的专用服务器主机时。

它还使您可以更好地控制附件和业务电子邮件的其他方面的最大文件大小。

也许更重要的是,用于电子邮件的专用服务器托管使员工之间的通信比共享服务更安全。这可以为您提供额外的保护和安心,特别是如果您的员工经常处理敏感数据(例如客户付款信息,甚至是可能受HIPAA法律保护的医疗文件)。

如何设置

许多企业主在设置专用电子邮件服务器时不确定从哪里开始,但实际上它比您想象的要容易得多。您需要首先对 DNS 记录进行身份验证,例如:

发件人策略框架 (SPF)

域名密钥识别邮件 (DKM)

基于域的邮件身份验证、报告和一致性 (DMARC)

验证这些记录的目的是确保您的邮件服务器将相应地处理所有新电子邮件和文件。

专用电子邮件服务器

接下来,您需要将服务器的主机名从通用主机名(自动分配给您的服务器)更改为与您的传出邮件 IP 地址记录匹配的新主机名。完成此步骤的目的是降低从公司地址发送的传出电子邮件被标记为"垃圾邮件"的风险。为服务器选择主机名时,请记住,其他人可能会看到它 - 您需要明智地选择。

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