公共邮箱登录步骤和使用公共邮箱的原因

  我们的个人邮箱都是自己知道登录的账号和密码的，但是，现在部门间实行将一些文件或者表格之类的文件统一发到公共邮箱，然后就通知大家各自登录进去查阅，但是有些同事不会登录，不知道怎么用，那现在就让小编教下大家公共邮箱登录步骤吧。

  怎么登陆公共邮箱
  1.首先我们需要获取公共邮箱的账号和密码，然后我们在百度界面输入邮箱登陆，点百度一下，会出现所有邮箱列表，接着选择你需要的邮箱点击进入登陆界面。
  2.然后，我们需要知道的是，一般的公邮都是箱，我们需要在第一行输入得到的账号。
  3.然后在第二行输入密码。
  4.输入完毕点击下面的登录按钮就可以进入邮箱进行你想要的操作了。

  如何创建公共邮箱
  公共邮箱是一种与个人邮箱区别的邮箱形态，适用于企业内多人共用邮箱的场景，如企业的sales@xxx，pr@xxx.com。
  创建公共邮箱，在管理工具-公共邮箱中，通过手动新建或移入通讯录成员邮箱方式，填写公共邮箱名称、帐号及可使用邮箱的部门/成员即可。
  1、新建公共邮箱。填写名称、账号后，选择使用成员保存即可。
  2、移入成员邮箱。从通讯录中选择成员邮箱转为公共邮箱，成员邮箱绑定的微信、手机号、企业微信信息将被清除，原有邮件保留。
  3、被添加的部门/成员，拥有使用公共邮箱的权限，并收到可以使用公共邮箱的提醒。

  使用公共邮箱的原因
  公共邮箱一般是一个公司或部门申请的供相关人员使用的邮箱，知道该邮箱的帐号和密码的人比较多，多人共同使用的。
  1.方便，自己不需要登录公共邮箱，用自己的邮箱把要共享的文件发邮件到公邮即可，省事。
  2.安全，当然是相对安全而已，比如不会很轻易被改密码，而且知道密码的总是少部分人而已。
  3.普及，邮箱比较多人用，如果谁需要里面的文件，直接把邮件转发到自己的邮箱就可以了。

  4.防止病毒，用公共邮箱就是为了防止病毒，避免了自己的电脑被各种U盘插入导致的病毒传播。

  好啦，以上就是特网小编给大家讲述的关于公共邮箱登录的步骤，我们只需知道账号密码，那登录公共邮箱就变得很简单了。
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