邮件是企业内外沟通交流的重要工具,然而随着企业使用邮件的人员增多以及邮件管理的不规范,邮件使用也给企业的信息安全带来了很多的隐患。
调查显示,大约有74% 的电邮安全事件是由于内部人员将机密信息在没有加密,并且失误操作的情况下发送到了公司的外部。
近日,据广东省人民检察院官网公布了一起个人信息泄露案件,2017年至2018年期间,建设银行员工王某,非法出售其在业务活动中获取的银行客户账户信息共31465条,信息内容包括公民姓名、身份证号码、电话号码、银行卡账号等敏感信息。这些个人信息出售给了湛江市某贷款公司用于开展业务。
王某利用职务之便擅自登录银行内部电脑系统,截图客户资料后多次通过电子邮箱发送到黄杰程的电子邮箱。
可以看出,电子邮件等社交工具,仍然是敏感数据外泄的通道。需要提醒企业,保护数据信息安全,不仅要做好内部的安全管理,也需要对具有信息传输工具进行管控,像我们常用的邮件应用,其灵活便捷性就非常容易导致机密被外泄,企业需要有更细致的管控策略才可以更好防止有意无意的泄密。好的就能够有效,防止商业机密和经营状况外泄。
企业邮箱具有的监控、监管的功能,管理员可随时查看登陆、收发、异常登陆日志,实时掌握邮箱使用情况,安全有保障,还能对重要帐号设置条件进行审核,高效办公,安全无纰漏;如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。
此外,通过箱,你还可以根据公司不同岗位需求,分别设置不同管理权限,各司其事,办公更方便、快捷;可指定特定成员不能向外域发送邮件,确保信息安全;可限制成员在指定的IP列表范围内登录邮箱,其他IP地址不允许访问邮箱……
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