为什么我的企业邮箱总是发送失败?

相信你一定有过类似的经历：一个陌生号码给你打来电话，虽然是陌生号码，但是你的手机上却显示“房产中介”、“保险理财”，甚至是“诈骗团伙”这样的提示信息。这是因为这个陌生号码被列入了一个或者多个“号码黑名单数据库”中，而你的手机也正好关联了这些数据库。
在电子邮件的世界里，也是一样的机制。如果你的邮箱账号、发件、服务器IP地址因为各种原因被列入了黑名单，而你的客户正好使用了该黑名单数据库，那么你给这些客户发邮件时，对方是100%无法收到邮件的。
邮箱账号、发件域名、服务器IP地址被列为黑名单的原因：
第一、 公司员工的邮箱密码过于简单，导致被“有心”人士猜中，从而通过合法账号利用企业的邮件服务器大量发送垃圾邮件，导致被RBL列为黑名单。
第二、 未经过收件者的同意，发送广告信件，被收件者视为垃圾邮件，同时向 RBL（国外的反垃圾邮件组织）举报。
第三、 开放式的转寄，未将SMTP设定为认证，并且没有限制哪些IP才能转寄。因此被有心人士利用，企业邮件服务器无辜成为垃圾邮件中转站。
第四、 邮件发送频率是否太过集中且所有邮件内容极为相似（可能是用户主动发送的正常信件，也可能是公司邮件服务器被当成跳板而大量发送垃圾邮件）。发送太频繁的邮件服务器要引起RBL的注意是相当容易的，一旦其检测出你大量发送相同内容邮件，对你的邮件服务器产生怀疑也是必然。
第五、 被垃圾病毒感染，导致服务器受他人控制，进行大量非法操作。
总之，你的邮件服务器进入黑名单，必是你的邮件IP进行了大量垃圾邮件的发送，不管你是主动还是被动（第三方盗用），RBL是不会无缘无故对你的邮件服务器进行抹黑处理的。
因此，在做好自身管理外，建议大家还是选购一款有保障的邮件服务器来得可靠。
在反垃圾、反病毒方面，具有强过滤机制的在这方面还是做得比较到位的，它是邮件组织白名单成员，信任度高，具有高信誉度外发ip资源，只要内部用户注意不人为的，主动的进行垃圾邮件发送，就再也也不用担心E-mai IP进入黑名单了。
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